放在首位的应该是重要的事情 (2/2)

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p; 首先是评估。以目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情做个评估。

    其次是摒弃一些不必要的事情，将它们委托他人去做。

    最后，还要明确为达到目标必须做的事情，其中包括了所需时间，以及都有谁从事这项工作等。

    3.在要求自己遵守时间的同时，也要求别人遵守时间麦肯锡的一位顾问曾经这样说：“你要根据自己的理想、公司的性质以及你所负责的领域来决定你的工作时间。每个星期工作多长时间是由你自己决定的，无论是40小时还是90小时，无论是加一天班还是加两天班。”因此，合理安排工作时间是非常重要的。

    在工作过程中，你或许经常遇到这样的状况：起初，你能够轻而易举地控制时间，就像你清楚地知道你在上班路上需要花费多少时间。但当一天工作结束的时候，你却要面临挑战：再开一个会或是再加一会儿班，你要坚决抵制这种做法，一旦妥协，你就会沦为时间的奴隶，会议或加班很可能从一个小时延长到几个小时，当你再一次确认时间时，或许已经是深夜了。

    你在要求自己遵守时间的同时，也必须要求别人遵守你的时间。你越有成就，职位越高，你需要面临的工作也就越多。压力往往是你内心抗拒，但嘴上却答应下来的，你必须学会按照事情的重要程度安排时间，拒绝那些完全没有必要的事情，让别人明白你的时间和精力不能随意浪费，不要轻易用琐事来打扰你。

    利娅·尼德斯塔特是麦肯锡的一位咨询顾问，负责战略计划的信息处理工作，由于工作性质的原因，她的办公室就如同票据交换所一样，每天电话铃声不断，同事们进进出出向她索要各项数据。有一天，一位同事送给她一件镶嵌着蓝色丝绸花边的精美木制饰品，上面刻着一行字：“走开！”利娅把它挂在自己办公室的门上，同事们都觉得很有趣，但从此，大家也确实很少再来打扰她了。

    然而，你在选择这样做的同时，必须提高自己的工作效率，让身边的人明白你的时间的确是有价值的。

    生活中，你需要时常核查自己的状况。或许你每天天没亮就要去上班，工作到凌晨才能回到家中，倘若你长期处于这样的状态，那么你真应该好好反思一下：你真的喜欢这样的工作吗？你真的喜欢你的公司吗？你与上下级之间的关系融洽吗？如果答案都是否定的，那么你无须再为当前的工作做出牺牲了，还是趁早考虑得长远一些吧！如果答案是肯定的，那么你需要问一问自己，当前的工作是否真的适合你，如果你发现并不适合，那么你需要考虑做出改变。当麦肯锡人需要长期工作、频繁出差、与家人聚少离多时，他们就会反思，然后或许会选择离开。

    当然，辞职并不是唯一一条路，也不是最聪明的选择。有时候，你可以更加实际且理智地调整身边人对你的预期。如果你的家人抱怨你的工作总是太忙，那么你要向他们证明你为什么这么做；如果你无法证明自己工作的价值，那么你就要反思一下前面的那些问题；如果你的上司把你当成工作机器，那么你就要让他明白，你是个有血有肉的人。

    成功学大师史蒂芬·柯维在一所著名院校担任师生关系部负责人时，曾经雇用了一位能力很强的撰稿员。有一天，史蒂芬想要拜托他一件急事。撰稿员指着墙上的工作计划表对史蒂芬说：“我可以做任何工作，但是请您先了解一下我当前的状况。”史蒂芬看了看计划表，发现有20多个计划有待完成，而且这些计划都是他们此前已经商量好的重要计划。撰稿员继续说道：“这件事至少需要几天的时间来完成，你觉得我应该推迟哪项计划来为它让步呢？”他有着极高的工作效率，也是因为这一点，史蒂芬才会一遇到急事就来找他帮忙，但史蒂芬意识到自己不能要求他放下手头的工作，因为那些计划都比这项工作更加重要。史蒂芬只好去寻求其他人的帮助。

    如果想把注意力集中在最重要的事情上，就要排除不重要事情的羁绊，要有勇气拒绝。当你能够不受打扰地专注于一件事情时，你的效率必然会大为提高，身边的人也会因此意识到你的时间确实是宝贵而有价值的。

    尽可能地避免用80%的时间处理20%的琐事，而要用20%的时间完成80%的重要工作，然后用剩余80%的时间创造更多的成就。