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几点几分考的勤。公司刚开始搬迁到这里的时候我就想改革考勤,但由于时机不太成熟没敢和您汇报。”
一旁的赵胜钢却摇头表示不赞成,他说:“这个办法对于后勤各个职能部门上长白班的没问题,但车间是三班倒,还有好多不是八小时的,这些情况如何打卡?”
王元平听他问的有道理,问王英:“胜刚提出的问题确实存在,有对策吗?”
王英胸有成竹,掠了一下短发。笑道:“这个倒不是问题,车间三班倒的可以按时间段考勤,实在不行的话到时月底我们统计出来再找各车间核对一遍就是。”
王元平听了连连摆手,道:“这可不行,这可不行,既然收归人事部统一考勤,那就索性做的彻底一些,车间无权考勤,否则,还是没法严肃起来。我的意见,要么不管,要管就要管好、管彻底。”
王元平的话说的极其严肃,可算是掷地有声。
王英想了想,道:“那就这样,我们严格考勤,如果员工确实有特殊情况的,比如打卡没打上,或者因为其他原因无法打卡,由其部门领导签字认可后,报到我们这里就行了,当然我们会不定期不定时对于打不上卡的进行抽查,如果抽查到人为因素弄虚作假,我们会进行通报处罚。如果要加班,那么各车间和职能部门的人员填报加班审批单,分级审批后方可实施。比如,要加班半天以内的由车间主任审批;加班一天以上,三天以下的副总审批,加班三天以上的总经理审批。这样就管起来了。”
“嗯,就这样,但加班的天数审批权利要适当下放一下,别管的那么死,否则,底下就没法开展工作了。”
赵胜钢这样提议,王元平听了觉得有道理,点头道:“可以,具体几天你们人事部和李总、耿总去商量。”
王英点头答应,王元平又说:“我再补充一点,上班时间外出的要严格管控,谁同意的谁审批的要分明白,到时出了问题要严肃追究,这个你们要写到考勤制度里。这一条以后一定要严格管理,上着班随便外出了这不是乱来吗?开玩笑,如果员工外出在外边出了事算谁的?上班就是上班。只要没有理由外出那就是旷工!另外,制度里要加上一条,再出现这样的问题,车间主任、保卫科的值班员、科长都要处罚。”
“好的,我们会根据您的意见进行修改,之后会下发各部门讨论并根据各部门意见修改完毕后,再报到您这里审批。”
王元平一听,连连点头肯定。
“好,这样好,充分听取不同意见,然后根据意见修改下发。规章制度的制定要合情合理就必须这样做,很好啊。这算是民主集中集中制的一种具体表现吧,哈哈……。”
王英和赵胜钢跟着笑起来,王元平接着补充道:“今后的规章制度都按这个程序来吧,胜刚,你们是管文件管理的,可算是管制度的部门,这是你们的活了。”
“没问题,就按这个程序来管很好的。”赵胜钢附和道。
“好。这个问题就这样定了,还有一个是会议管理的事。正好王部长在,一起议一议。我昨晚看了胜刚他们拟定的会议管理制度,不错,但这里面会议好像多了一些。咱公司之前定过一个制度,只是没有完全按照这个制度执行,我记得好像公司层面的会议就三个,例会、高管会和专题会,例会是每周一上午十点开始,时间是一个半小时,议题是各部门汇报上周工作总结和下周工作计划,开展工作需要哪些部门支持和协调,时间嘛,是一个半小时。至于高管会和专题会没有定下具体时间,是择时召集。你们再按照这个思路把之前的改一改就行。”
赵胜钢点点头:“嗯,我问过王怡之前公司的会议制度,这个版本就是在之前公司老版本上重新修改的。”
“哦,我说有些眼熟。原来是公司的老制度啊,呵呵……。不过,我还是想简单一些,公司的会议多了不好,会影响效率的。是不是?”
王英和赵胜钢相互对视了一眼,齐声答应。
“好,我改了几个地方,你拿回去就按刚才说的程序发到各部门征求一下意见。然后下发执行好不好。”
说着,王元平从办公桌上的摆着的一摞文件中找出了那份制度递给了赵胜钢。
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