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第二日，吃完早饭后，朱常润把朱富叫来，让他陪自己去账房看看。
朱富说：“要不要让账房先准备准备账目，以便王爷进行检查。”
朱常润笑着说：“就是去看看，也不是什么检查，你陪我去，给我介绍介绍大家就是了，不用整得那么正式。”
心想：“就得搞突然袭击，如果都让你们准备得好好地，账目一点破绽也没有，糊弄我呀。”
朱富见王爷这么说，只好在前边引路，一起去账房。
账房在王府的东面，挨着私塾，独门独院，里面房屋也很多。
两个人直接来到正房，这里是账房先生日常办公地地方。里里外外，进进出出的人员很多，有的是来上缴租金的、有的是来支取采购银两的，有的是来报销费用的。各种各样的人来来往往，甚是热闹。但秩序井然，丝毫看不出混乱的迹象。
大家见王爷来了，都站了起来，放下了手中的工作，向朱常润行礼。朱常润赶忙让大家正常办公，并向大家说明来意，就是来看看。
朱富帮王爷引荐了账房的总管，叫段辉祖。此人已五十有八。早年从事当铺生意，账目往来做的很好。因儿子败家，染上**、赌博等恶习，好好的当铺几年的功夫就给败没了。
那时正好惠王府建成，招聘账房总管，他就来了，账目整理的非常好，功底扎实。手下的这些人在他的调教下，也都做的很好。
朱常润说：“老段呀。咱们王府这两年收支怎么样呀？是亏损还是有盈余呀。”
段辉祖见王爷问起收支情况，忙去拿账本，翻了几页后，向王爷说道：“从王府建立以来，我们的收支基本是盈余的。”
原来，每年宫里都会给惠王府拨专款一万两，京郊四周的八千多亩良田的租金也有四千多石粮食，京城开得各类买卖一年也有三万多两的进账。每年王府的支出大约在两万两左右，每年盈余约两万两，这些年算下来，数目相当可观。
这么多钱呀，要知道在明朝街头小贩一年最多也就赚个二十两银子，一个正七品的县令一年的俸禄也不过七点五石粮食，或者四十五两白银。万历年间最好收成时，全国财政收入也不过区区二百万两白银。
朱常润说：“咱们的账目记录怎么样，拿来我看看。”
段辉祖就把手上这本帐拿给他看，朱常润一看有点像现代日记账似的，按日进行记账，今天收到什么什么东西，收到多少银两。按项进行记录。支出也是如此。
朱常润就问段辉祖：“这么记账能把账目弄明白吗？如何进行对账呀。”
段辉祖说：”平时记录还算可以，并不复杂。要命的是月底后年底对账时比较麻烦。”
朱常润忙问：“怎么个麻烦法。”
段辉祖拿着账本,便用手指指着边说道：“王爷请看，这每日的账目虽然按条目逐项进行记载。但里面有银两、有粮食、还有座椅板凳等各种物件，宫里拨的、上缴的田租、各类商铺五花八门，收入多样性。各种支出也是各种各样。对账时，要一类一类的先挑出来，汇总后再与实物相核对，如果出现错误，还需重新进行挑选。每次都把大家整得焦头烂额，有时年底忙不过来还得找一些伙计帮忙进行核对。大家虽然很忙，但收效甚微。简直就是事倍功半呀。”
朱常润听了已经明白了许多，这么弄能不忙吗？胡子眉毛一把抓，一个锅里全都放，能不乱么？能不累吗？
朱常润说：“那你怎么不把这些东西分开进行记账呢？这样不就可以把不同的物品分开了吗？“
段辉祖听王爷怎么说，吃惊的问道：“可以这么记账吗？分开记，有人故意不记怎么办呀。“
朱常润说：“这个大可放心，你先把各项收入支出分好大类，每个大类记一本账，让后将这几个大类的账目都记录在一本总账上面。这样各大类账与实物相比较，如果一直，总账再与各大类账进行核对，一直后说明账目没有问题。哪个大类账不平，就查哪个大类账就可以了。“
段辉祖忙说：“王爷真是英明神武、聪明绝顶，属下就是想上三年也想不出这么好的记账方法呀。“
其他人员对我的方法也是赞不绝口。
朱常润笑着说：“先不忙夸我，今天反正闲来无事，我就先和大家一起把账目重新分分类，人员重新调整一下。”
接着朱常润先看了一下账目往来，根据账目往来信息，将账目分为银两、粮食、日常物品、特殊物品四大类，交由四名账房先生管理。再设立一本总账汇总这四大类账簿，由账房总管段辉祖负责保管。
专门设定一门账本负责府内各类人员的... -->>
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